Pasti teman-teman pernah memiliki artikel atau file lain dalam bentuk word yang sifatnya penting dan tidak ingin orang lain mencontoh atau bahkan mengcopinya. Nah pada Microsoft Word terdapat fitur yang bisa digunakan untuk melindungi file word kamu supaya tetap aman dari tangan-tangan usil yang ingin menjiplak hasil jeri payah kamu. 

Kamu bisa mengunci dengan mematikan semua fitur editing bahkan memberikan kata sandi pada dokumen tersebut. Hal ini bertujuan agar kamu tetap bisa menyebar dokumen tersebut jika dibutuhkan, namun dokumen itu tetap aman karena tidak ada yang bisa mengedit, termasuk copy-paste.

Ada dua jenis proteksi yang bisa dilakukan, yaitu yang pertama membuat file word kamu tidak bisa diedit atau dicopy dan yang kedua memberikan kata sandi pada file word kamu agar tidak bisa dibuka

Nah berikut adalah cara-cara untuk memberi proteksi pada file word kamu :

A. Cara Memberikan kata sandi pada file word

Untuk membuat file word kamu tetap aman kamu perlu memberikan sandi pada file kamu agar jika PC atau labtop kamu sedang digunakan orang lain kamu tidak perlu takut jika dia membuka file-file penting yang ada di folder kamu.

1. Buka dokumen word yang ingin kamu kunci

2. Kemudian pilih tab File dan pilih Info, lalu akan muncul beberapa menu dan pilih menu "Protect Document"

3. Setelah kamu klik menu Protect Document akan muncul beberapa opsi, nah di sini karena kita akan memberi kata sandi maka pilih "Encrypt With Password"

4. Lalu masukan kata sandi yang kamu inginkan lalu klik OK

5. Selajutnya kamu diminta memasukan kembali kata sandi yang sama, kemudian klik OK

6. Nahh jika sudah jangan lupa di save dan file kamu sudah terkunci dengan password secara otomatis

Jika kamu ingin membuka file tersebut maka kamu perlu memasukan kata sandi yang sudah digunakan sebelumnya. 

B. Cara Mengunci File Word Agar Tidak Bisa Di Edit atau Di Copy Paste

Nahh selanjutnya adalah cara untuk mengamankan file word kamu yang kamu bagikan ke orang lain tetapi kamu tidak ingin file tersebut di edit atau dicopy

1. Buka dokumen yang ingin kamu kunci

2. Kemudian pilih tab Review

3. Lalu pilih lah menu Restrict Editing

4. Nantinya akan muncul beberapa opsi yang harus kamu centang. Centang bagian “Limit formatting to a selection of styles” dan “Allow only this type of editing in the document”, lalu klik “Yes, Start Enforcing Protection”.

5. Selanjutnya masukan kata sandi yang kamu inginkan sebanyak 2x dan kemudian klik OK

6. Dan jangan lupa di save kembali

7. Setelah itu file word kamu hanya bisa dibuka (read only) dan tidak bisa di edit ataupun di copy

Demikian tips untuk mengamankan file word kamu semoga bermanfaat ????