Microsoft Excel sudah menjadi bagian penting dalam pekerjaan administrasi, baik di kantor, sekolah, klinik, maupun rumah sakit. Hampir semua orang pernah menggunakannya untuk mengolah data, membuat laporan, atau sekadar menyusun tabel. Namun, meskipun terlihat sederhana, masih banyak pengguna yang bingung dengan fitur-fitur dasar Excel. Dua di antaranya yang sering tertukar adalah Filter dan Sort.

Banyak orang mengira kedua fitur ini sama karena sama-sama “mengatur data”, padahal keduanya memiliki fungsi yang berbeda. Jika tidak dipahami dengan benar, kesalahan ini bisa membuat data jadi berantakan, laporan salah, bahkan memengaruhi hasil analisis. Oleh karena itu, memahami perbedaan Filter dan Sort bukan hanya penting, tetapi juga bisa membuat pekerjaan lebih cepat, rapi, dan profesional.

Apa Itu Sort?

Sort digunakan untuk mengurutkan data berdasarkan kriteria tertentu. Misalnya:

-Mengurutkan nama pasien dari A–Z.
-Mengurutkan tanggal kunjungan dari yang terbaru ke yang terlama.
-Mengurutkan biaya perawatan dari yang terkecil hingga terbesar.

Jadi, fungsi utama Sort adalah menyusun data agar lebih mudah dianalisis.

Apa Itu Filter?

Filter digunakan untuk menyaring data sesuai kriteria yang kita tentukan. Misalnya:

-Menampilkan hanya pasien dengan jenis kelamin perempuan.
-Menampilkan transaksi pada bulan September saja.
-Menyaring data pasien dengan tagihan di atas Rp1.000.000.

Jadi, fungsi Filter adalah menampilkan hanya data yang relevan tanpa menghapus data lain.

Perbedaan Utama Filter dan Sort

Sort:

1. Pilih kolom yang ingin diurutkan.
2. Klik menu Data > Sort Ascending/Descending.

Filter:

1. Pilih tabel atau range data.
2. Klik menu Data > Filter.
3. Gunakan dropdown untuk memilih kriteria yang diinginkan.