Microsoft Excel digunakan untuk mengolah dan menghitung data yang bersifat numerik atau angka. Pengolahan dilakukan dengan menggunakan rumus dalam lembar, atau yang disebut dengan spreadsheet.

Agar pengolahan data numerik berjalan dengan akurat, ada berbagai rumus yang tertentu di spreadsheet Microsoft Excel. Rumus-rumus Microsoft Excel ini berguna untuk mempermudah pengolahan data, sehingga tidak memakan waktu lama

Belajar excel tentunya penting bagi kalian yang berminat di administrasi. Bagi kalian yang masih pemula dalam menggunakan excel perlu mengetahui rumus-rumus dasar yang sering digunakan.  

Berikut adalah rumus dasar dalam excel

1. Sum

Rumus SUM sendiri berfungsi untuk menjumlahkan nilai dari spreadsheet. Rumus SUM juga bisa dipakai untuk mencari total nilai kumpulan data. Cara menggunakan rumus SUM di Microsoft Excel adalah dengan menuliskan formula “=SUM” diikuti dengan cell pertama : cell terakhir yang akan dijumlahkan, contohnya “=SUM(cell pertama:cell terakhir)”.

2. AVERAGE

Rumus AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata angka yang ada pada data kamu. Rumus yang digunakan adalah =AVERAGE(number1:number2) berdasarkan baris dan kolom yang kamu pilih. 

3. MAX dan MIN

Rumus MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi pada kumpulan data. Sedangkan rumus MIN digunakan untuk mencari nilai terendah pada kumpulan data. Cara menggunakannya adalah dengan menuliskan formula “=MAX(cell pertama:cell terakhir)”. Rumus yang digunakan adalah untuk MIN adalah “MIN(cell pertama:cell terakhir)”.

4. COUNT

Rumus COUNT digunakan untuk mencari banyaknya data yang ada di tiap cell dalam kumpulan data. Cara menggunakannya adalah dengan memasukkan formula “=COUNT(cell pertama:cell terakhir)”.

5. IF

Sederhananya rumus IF digunakan untuk mencari hasil perhitungan dengan kemungkinan dua hasil seperti “benar/salah”. Namun, kriteria atau hasil dalam rumus ini tidak selalu berbentuk “benar/salah”. Kamu juga dapat menggantinya dengan kriteria lainnya, seperti “Baik-tidak baik”, “Lulus-tidak lulus”, dan sebagainya.

Pada rumus IF, kita akan mencari perhitungan data dengan hanya menggunakan satu kriteria. Untuk rumusnya yaitu =IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]).

Logical_test adalah data yang kamu pilih dengan perhitungan yang akan diukur dengan kriteria. Sedangkan [value_if_true]; [value_if_false] adalah kriteria yang akan kamu masukkan dalam perhitungan data tersebut.